Almanya'dan İş Davetiyesi Nasıl Alınır?
- 31 Mar
- 5 dakikada okunur
Güncelleme tarihi: 2 Nis
“Almanya’dan iş davetiyesi nasıl alınır” sorusunun kısa cevabı şudur: önce Almanya’daki işverenle somut bir iş görüşmesi yapılır, ardından işveren uygun görürse yazılı bir davet ya da doğrudan iş teklifi gönderir ancak bu belge tek başına çalışma hakkı vermez. Almanya’da yasal çalışmak için çoğu başvuruda iş sözleşmesi, mesleki yeterlilik ve uygun vize süreci birlikte gerekir.
Bu yüzden “Almanya’ya nasıl gidilip çalışma izni nasıl alınır” diye araştıran biri için ilk ayrım önemli: “davet mektubu”, “iş teklifi” ve “çalışma vizesi” aynı şey değil. Davet mektubu başvuruyu destekler. Asıl belirleyici olan şey, işin niteliği ve başvuranın o işe uygunluğudur.
Almanya'da İş Davetiyesi Mektubu Ne?
Davetiye denildiğinde çoğu kişi tek bir belgeyi düşünür. Oysa pratikte birkaç farklı belge var. Biri, bir şirketin adaya görüşme, işe başlama süreci ya da belirli bir görev için gönderdiği çalışma davetiyesi niteliğindeki yazı. Diğeri, masrafların karşılanacağını gösteren resmî yükümlülük beyanı. Federal Dışişleri Bakanlığına göre davet mektubu esas olarak seyahat amacını açıklar; masraflar da karşılanacaksa ayrıca Verpflichtungserklärung denen resmî taahhüt gerekir.
İş odaklı başvurularda en güçlü belge genelde almanya iş teklifi olur. Çünkü çalışma vizesi başvurusunda imzalı iş sözleşmesi veya bağlayıcı teklif temel evraklardan biri. Kısacası, davet mektubu destekleyici olabilir fakat işçi vizesi değerlendirmesinde asıl ağırlık iş sözleşmesi ve uygunluk şartlarında.
Kimler Almanya'dan İş Davetiyesi Alabilir?
Almanya’dan bir firma teorik olarak birçok yabancı adaya davet mektubu gönderebilir. Ama resmî süreçte önemli olan, adayın gerçekten işe alınabilir durumda olmasıdır. Özellikle nitelikli çalışma başvurularında şu kişiler öne çıkar:
Almanya’daki bir işverenden somut teklif alanlar
Diploması ya da mesleki eğitimi Almanya’da tanınan veya denk kabul edilenler
Düzenlemeye tabi olmayan bir meslekte deneyimi yeterli olanlar
Düzenlemeye tabi mesleklerde gerekli ruhsat veya izin sürecini tamamlayanlar
Make it in Germany portalına göre nitelikli çalışan vizelerinde belirli bir iş teklifi ve uygun mesleki yeterlilik temel şart. Bu nedenle “Almanya’da çalışmak için ne gerekli” sorusunun cevabı yalnızca davetiye değil: meslek, diploma, deneyim, maaş ve vize kategorisi birlikte değerlendirilir.
Almanya'da Davet Mektubu Ücreti Ne kadar?
Özel bir şirketin kendi antetli kâğıdıyla hazırladığı iş davetiyesi için sabit bir devlet harcı bulunmaz. İşveren bunu ücretsiz düzenleyebilir. Ancak masraf üstlenme amacıyla resmî yükümlülük beyanı verilecekse ücret doğar. Berlin resmî hizmet sayfasına göre Verpflichtungserklärung ücreti yetişkin kişi veya aile için 29 avro; küçükler için 14,50 Euro alınır.
Burada sık yapılan hata: almanya davet mektubu ücreti ile vize harcı karıştırılır. Davet mektubunun kendisi çoğu zaman ücretsizdir. Ulusal vize başvurusu ise ayrı bir sürece ve ayrı harca tabi.
Almanya için Davet Mektubu Nasıl Yazılır?
Almanya için davet mektubu nasıl yazılır sorusunun cevabı, mektubun amacına göre değişir. İş odaklı bir davet yazısında şu bilgiler açık olmalı:
Davet eden şirketin tam unvanı, adresi ve iletişim bilgileri
Davet edilen kişinin adı, soyadı ve pasaport bilgileri
Davetin amacı
Pozisyonun adı veya görüşmenin konusu
Almanya’daki ziyaret tarihleri
Masrafları kimin karşılayacağı
Varsa iş ilişkisini açıklayan kısa bilgi
Yetkili imza ve tarih
Davet yalnızca görüşme içinse bu açıkça belirtilmeli. Doğrudan işe alım amaçlıysa mektup, iş sözleşmesiyle çelişmemeli ve çalışma koşullarını netleştirmeli. Firma davetiye mektubu örneği hazırlanırken en kritik nokta, metnin kısa ama doğrulanabilir olmasıdır.
Almanya için Davet Mektubu Örneği
Aşağıda sade bir almanya davet mektubu örneği yer alıyor. Bu metin şirket daveti için temel şablon olarak kullanılabilir:
Sayın Yetkili,
Şirketimiz [Firma Adı], [Aday Adı Soyadı]’nı Almanya’da bulunan ofisimizde [pozisyon/görüşme amacı] kapsamında davet etmektedir. Adayın planlanan ziyaret tarihleri [başlangıç tarihi] ile [bitiş tarihi] arasındadır.
Bu ziyaretin amacı [iş görüşmesi, değerlendirme süreci, eğitim, işe başlangıç öncesi toplantı] olarak belirlenmiştir. Gerekli durumlarda konaklama ve ulaşım giderlerinin hangi tarafça karşılanacağı ayrıca belirtilmiştir.
Şirket bilgilerimiz:[Firma Adı][Adres][Telefon][E-posta]
Yetkili Kişi:
[Ad Soyad]
[Görev]
[İmza]
[Tarih]
Almanya'dan Gelecek İş Sözleşmesi Örneği
Arbeitsvertrag denir. Çalışma, oturum izni için somut bir iş sözleşmesi gerekir. Bu sözleşme, birden çok sayfalı.
Davet Mektubu için Gerekli Evraklar Neler?
Şirketin hazırladığı basit davet mektubu için genelde şu bilgiler gerekir:
Davet edilen kişinin pasaport bilgileri
Planlanan seyahat tarihleri
Ziyaret amacı
Görüşme veya iş pozisyonu bilgisi
Şirket yetkilisinin imzası
Şirket vergi ya da ticaret bilgileri gerektiğinde destekleyici belge olarak
Davet masraf taahhüdü de içeriyorsa Almanya’daki davet eden kişi veya kurumun ek belgeler sunması gerekebilir. Berlin’deki resmî uygulamaya göre yükümlülük beyanı için kimlik, gelir belgeleri, bazı durumlarda iş sözleşmesi, pasaport kopyası ve çevrim içi başvuru kaydı istenir.
Almanya'dan Davet Mektubu Nasıl Gönderilir?
Şirket belgeyi imzalı PDF olarak e-posta ile yollar, gerekiyorsa ıslak imzalı orijinali de kargo ile gönderir. Vize başvurusunda çoğu zaman taranmış belge yeterli olabilir fakat bazı durumlarda konsolosluk ek belge ya da orijinal görmek isteyebilir. Bu yüzden başvuru öncesi ilgili dış temsilciliğin belge listesi kontrol edilmelidir.
Almanya'dan Davet Mektubu Gönderme Şartları
Davet yazısının geçerli sayılabilmesi için şu unsurlar önem taşır:
Şirketin gerçek ve ulaşılabilir olması
Belgenin yetkili kişi tarafından düzenlenmesi
Davetin amacının açık yazılması
Tarih, imza ve iletişim bilgisinin bulunması
Gerekirse iş ilişkisini gösteren ek belgelerle desteklenmesi
Masraf üstlenme varsa yalnızca sıradan bir yazı yeterli olmaz; resmî yükümlülük beyanı gerekebilir.
Almanya'dan Davet Mektubu Kaç Günde Gelir?
Vize davet mektubu kaç günde gelir sorusunun net bir tek cevabı bulunmaz. Şirketin hazırladığı sıradan davet mektubu aynı gün içinde e-posta ile gönderilebilir. Kargo ile orijinal yollanacaksa süre ülkeye ve firmaya göre değişir.
Resmî yükümlülük beyanında ise süre daha uzundur. Berlin’de tam dijital başvurunun incelenmesinden sonra randevu verilmesinin üç ila altı hafta sürebileceği, belgenin ise randevu sırasında düzenlendiği belirtilir. Buna karşılık Türkiye’den yapılan bazı ulusal vize başvurularında, belgeler eksiksiz ise çalışma amaçlı işlemlerde yaklaşık dört haftalık genel süre öngörülür.
Almanya'dan Davetiye Aldıktan Sonra Ne Yapılır?
"Almanya'dan davetiye geldi, ne yapmalıyım?" sorusunun cevabı davetin türüne göre değişir. Eğer belge yalnızca görüşme için geldiyse, uygun vize kategorisi belirlenir ve başvuru yapılır. Eğer elinizde bağlayıcı iş teklifi veya sözleşme varsa, ulusal D vize başvurusu için süreç başlar.
Genel yol haritası şöyledir:
İş teklifinin ve pozisyonun hangi vize türüne uyduğunu kontrol edin
Diploma ve mesleki belgelerin tanınma durumuna bakın
Mümkünse işverenin Beschäftigungserklärung (işe giriş beyanı) formununun hazırlanmasının sağlanması
Konsolosluk portalı veya yetkili başvuru merkezi üzerinden vize randevusunun alınması
Pasaport, fotoğraf, sözleşme, yeterlilik belgeleri ve sağlık sigortası gibi evrakların tamamlanması
Vize onayı sonrası Almanya’ya gidilmesi
Varıştan sonra adres kaydı ve oturum izni işlemlerini süresinde yapılması
Make it in Germany portalı, nitelikli çalışanların genelde Almanya’ya gelmeden önce vize başvurusu yapması gerektiğini; ülkeye girişten sonra da oturum izni alınmasının zorunlu olduğunu açıkça belirtir.
Almanya için Davet Mektubunun Geçerlilik Süresi Ne Kadar?
Şirket tarafından hazırlanan basit davet mektubunda sabit bir yasal geçerlilik süresi yok. Belgenin güncel olması beklenir. Genelde tarih içeren, yakın dönemli belgeler daha güvenli kabul edilir. Başvuru çok gecikirse yeni tarihli yazı istenebilir.
Resmî yükümlülük beyanında ise durum daha nettir. Berlin resmî sayfasına göre Verpflichtungserklärung beş yıl geçerlidir; bu süre, belgeye dayanarak Almanya’ya giriş gerçekleştiğinde işlemeye başlar. Ancak uygulamada konsolosluk, seyahat tarihleri ve başvuru zamanına göre daha güncel belge isteme hakkını saklı tutabilir.
Almanya davetiye ile gitmek mümkün olabilir ama çalışma amacı söz konusuysa davet mektubu tek başına yeterli değil. Almanya’da çalışma vizesi için esas olan şey, uygun vize türü, gerçek iş teklifi, mesleki uygunluk ve eksiksiz başvuru.
Bu yüzden “davetiye ile Almanya vizesi nasıl çıkarılır”’a verilecek en doğru cevap şu: önce davetin niteliğini doğru anlayın, ardından o daveti destekleyici evrak olarak kullanın. Çalışma hakkını belirleyen şey ise nihayetinde ulusal vize ve sonrasında alınacak oturum iznidir. En iyisi bizimle iletişime geçin 🙃.
Yorumlar